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INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali

La seguente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” a tutti coloro che intendono iscriversi ad ADMO Lombardia Onlus. La stessa si applica al trattamento dei dati personali forniti, volontariamente, ad ADMO Lombardia Onlus tramite la compilazione e successiva consegna del modulo di iscrizione. ADMO Lombardia Onlus garantisce, ai sensi dell’art. 2 del citato decreto legislativo, che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è ADMO Lombardia Onlus che ha sede legale in Via Aldini, 72 – 20157 Milano.

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

ADMOLombardia Onlus tratta i dati personali contenuti nei moduli di iscrizione per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti o da norme civilistiche, assicurative, dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e per assolvere le finalità istituzionali definite dall’atto costitutivo dell’associazione, in particolare per:

  • gestire la richiesta di adesione all’Associazione (es. inserimento delle anagrafiche nei database informatici dell’Associazione);
  • lo svolgimento di attività amministrative, economiche e organizzative in ambito associativo;
  • promuovere lo sviluppo del volontariato e dell’associazionismo al fine di favorire lo sviluppo della donazione volontaria, non remunerata e anonima, di midollo osseo e cellule staminali emopoietiche, promuovendo e diffondendo presso la popolazione la conoscenza e la sensibilità circa le tematiche inerenti la donazione stessa;
  • provvedere, secondo le finalità istituzionali associative, alla gestione dell’attività di donazione di midollo osseo con riferimento al controllo dell’idoneità sanitaria e alla reperibilità dell’Interessato;
  • collaborare con i centri di tipizzazione tissutale allo scopo di agevolare l’attività di tipizzazione medesima, in particolare, previo consenso scritto dell’Interessato, collaborare nella gestione del campione salivare finalizzato alla verifica dello stato di idoneità e di tipizzazione HLA;
  • essere di supporto, ove necessario, ai donatori che si rilevino compatibili con pazienti in attesa di trapianto di midollo osseo e/o cellule staminali emopoietiche;
  • essere di supporto all’organizzazione del Registro Regionale e Nazionale dei donatori di midollo osseo e cellule staminali emopoietiche, nonché ai Centri di Trapianto;
  • elaborazione di statistiche;
  • assolvere a specifiche richieste dell’Interessato;
  • previo consenso scritto dell’Interessato, gestire immagini e filmati, legati esclusivamente alle attività istituzionali dell’associazione, al fine di realizzare materiale informativo, divulgativo e pubblicitario (anche attraverso riviste periodiche, sito web di ADMOLombardia Onlus e pubblicazione del citato materiale sui social network (Facebook, Twitter, Youtube, Instagram e newsletter associativa) legato alle attività istituzionali dell’Associazione, come definite dallo Statuto e connesse primariamente alla promozione dello sviluppo del volontariato, dell’associazionismo e a favorire la donazione volontaria.

I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica. Questi sono immessi nel sistema informativo dell’associazione nel pieno rispetto del Codice Privacy, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento secondo quanto previsto dall’Allegato B “Disciplinare Tecnico in Materia di Misure Minime di Sicurezza” al D.Lgs. 196/2003.

In conformità con l’art. 11 del Codice Privacy, i dati sono custoditi e conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite.

Il trattamento dei dati personali comuni identificativi viene effettuato senza il consenso dell’Interessato in forza dell’art. 24 comma 1 lettera h) del D.Lgs. 196/2003 , in quanto ADMOLombardia Onlus rientra nella categoria delle associazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS).

Il trattamento dei dati sensibili idonei a rivelare le convinzioni filosofiche e lo stato di salute viene effettuato nei limiti di cui alle Autorizzazioni del Garante Privacy n. 2/2012 al trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale e n. 3/2012 al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni, considerato anche l’Art. 26 comma 4 lettera a) del D.Lgs. 196/2003.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati personali che saranno oggetto di trattamento per le finalità sopra riportate sono unicamente quelli forniti volontariamente dall’utente con la compilazione del modulo di iscrizione all’associazione.

Il conferimento dei dati personali tramite la compilazione del modulo di iscrizione è necessario per consentire ad ADMOLombardia Onlus di esperire le finalità associative sopra elencate. L’assenza di tale conferimento, comporta la mancata instaurazione/prosecuzione del rapporto Associativo, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. A tal proposito si specifica che per quanto concerne l’ultima finalità associativa sopra elencata (relativa alla gestione di immagini e filmati) il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato è facoltativo e non preclude l’adesione dell’interessato all’Associazione.

AMBITO DI ACCESSIBILITÀ DEI DATI PERSONALI

I dati personali dell’utente sono accessibili, presso la predetta sede dell’Associazione, da parte di dipendenti e volontari di ADMOLombardia Onlus da quest’ultima incaricati del trattamento, i quali in relazione alle proprie mansioni, hanno bisogno di conoscerli per assolvere alla richiesta dell’utente.

I dati potranno essere altresì comunicati a soggetti terzi, all’uopo nominati da ADMO Lombardia Onlus responsabili o incaricati, per conseguire le medesime finalità come specificate nella sezione “Finalità e modalità del trattamento” e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi dell’art. 34 comma 1-ter del Codice Privacy.

Fatto salvo quanto sopra, i dati personali dell’utente non sono comunicati a terzi, persone fisiche o giuridiche, né sono diffusi in alcun modo ad eccezione delle immagini e i filmati previsti nell’ultima finalità associativa sopra elencata

DIRITTI DELL’UTENTE

L’utente può esercitare in qualunque momento i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice Privacy, compresi il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, verificarne il contenuto, l’origine e l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’opposizione al trattamento dei dati per motivi legittimi.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte dell’associazione, per esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy, nonché per conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti cui i dati sono accessibili, l’utente può contattare il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo: ADMOLombardia Onlus, Via Aldini 72 – 20157 Milano.

 

 

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